OPBOUW 1. Maandag 14 oktober 2024 vanaf 08:00 uur. De standruimte dient uiterlijk om 14:00 uur compleet te zijn opgebouwd. 2. Het is mogelijk een zelf meegebrachte ondergrond onder je beursstand te leggen in overleg met de organisatie van de Horeca Xperience 3. Bierstraat standhouders zijn verplicht een ondergrond neer te leggen onder hun standruimte. Deze dien je zelf mee te nemen. 4. De indeling van de kale standruimte op de desbetreffende locatie wordt bepaald door de organisatie van de Horeca Xperience.
AFBOUW 1. Dinsdag 15 oktober 2024 vanaf 09:00 tot uiterlijk 12:00 uur 2. De standhouder is verplicht de gehuurde ruimte in dezelfde staat achter te laten zoals deze werd aangetroffen: schoon en netjes. 3. De organisatie van Horeca Xperience huurt de evenementen locatie van Stichting Martinikerk Groningen, Martinikerkhof 3, 9712 JG, Groningen.
HORECA XPERIENCE 1. Horeca Xperience staat voor een dag vol horeca beleving. 2. Horeca Xperience is dé plek waar horecaprofessionals; ondernemers, personeelsleden, producenten, groothandels, vertegenwoordigers en studenten van horecaopleidingen elkaar ontmoeten. 3. Munt systeem: bezoekers kunnen munten kopen bij de ingang en deze alleen inleveren bij de Horeca Xperience Bar & Foodpunt. 4. Standhouders demonstreren er hun producten en diensten, netwerken en nemen de bezoekers mee in hun verhaal. 5. Op Horeca Xperience vindt geen directe verkoop plaats van producten of diensten aan bezoekers, uiteraard kunnen er wel orders worden geschreven en contacten gelegd. 6. Op Horeca Xperience worden producten, gerechten en dranken gesampeld, workshops gegeven, ervaringen gedeeld, productuitleg gegeven en vinden vakwedstrijden plaats in diverse disciplines. 7. De standhouder dient zich te houden aan de officiële wetgeving met de nadruk op het schenken aan minderjarigen en/of dronken gasten, dit is je eigen verantwoordelijkheid. Bij twijfel dien je altijd om legitimatie te vragen. 8. Personen met een leeftijd onder de 18 jaar (herkenbaar aan een polsbandje) mogen het evenement alleen bezoeken onder begeleiding van een volwassene. Je dient je eerst te melden bij de organisatie. 9. Enige vorm van agressie of geweld dient gelijk gemeld te worden bij de organisatie. Bij geweld zal de organisatie gelijk de politie inschakelen. Veroorzakers van overlast worden van het terrein verwijderd. 10. Het is enkel en alleen toegestaan om vanuit je eigen stand flyers/folders uit te delen. Het is niet toegestaan je stand te promoten op de rest van de evenementen locatie.
EIGEN RISICO 1. Het betreden van de Martinikerk Groningen en bijbehorende terreinen is voor eigen risico. 2. Laden en lossen geschiedt volgens venstertijden* van Gemeente Groningen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele boetes zowel binnen als buiten deze venstertijden. ’s Avonds laden en lossen is mogelijk door niet foutief te parkeren en maximaal 5 minuten. * Venstertijden: maandag t/m zondag 05:00 uur tot 12:00 uur. 3. De standhouder is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid op en rond de eigen standplaats. 4. De organisatie van de Horeca Xperience kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade toegebracht aan de deelnemende stands. Je bent zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van producten en/of waardevolle spullen. 5. Enige schade aan de locatie (Martinikerk Groningen) door jouw toedoen of veroorzaakt door omstandigheden welke te maken hebben met je bedrijf en/of stand is je eigen verantwoordelijkheid en word achteraf in rekening gebracht. De schade zal worden bepaald door de locatie Stichting Martinikerk Groningen. 6. Na verzending van je aanmelding via onze website kan je je standruimte binnen 24uur kosteloos digitaal annuleren of wijzigen. Bij annulering of wijziging na 24uur dien je je factuur alsnog volledig (100%) te betalen en zal jouw standruimte voor andere doeleinden worden gebruikt.
NIET MOGELIJK OF NIET TOEGESTAAN 1. Het is niet mogelijk om je stand aan te sluiten op stromend water. Indien je water nodig hebt, is dit per zelf meegebrachte emmer te verkrijgen in overleg met de organisatie van de Horeca Xperience. 2. Het is niet toegestaan om munten of geld te vragen voor je producten. (directe verkoop). De Horeca Xperience heeft speciale proefglazen die je NOTA BENE niet vol hoeft te schenken. (sampelen) 3. Het is niet toegestaan om open vuur te gebruiken in de Martinikerk 4. Het is niet toegestaan om te frituren in de Martinikerk. Airfryer mag daarentegen wel. 5. Het is niet toegestaan te roken in de Martinikerk, hiervoor dien je naar de rookpaal bij de ingang te gaan. 6. Het is niet toegestaan om actief te verkopen op het evenement, uiteraard mag je wel sampelen en orders schrijven. Op actief verkopen staat een boete van € 500,- per overtreding.
VERPLICHT 1. Wanneer je je product wilt laten proeven aan de bezoeker, ben je verplicht om je product te samplen in een proefglas van de Horeca Xperience. Het is niet toegestaan om meer dan de 15 cl per bezoeker te schenken. Bij constatering van grotere hoeveelheden geschonken product is de organisatie genoodzaakt de gederfde inkomsten te factureren. 2. Gaat u koken, grillen of stomen, dan is afzuiging verplicht. Deze kunt u huren via ons of zelf verzorgen. 3. Indien je gebruik wilt maken van elektriciteit dien je dit bij de aanmelding van de beurstand aan te geven. Je dient zelf een professionele 220 of 380 volt stekkerdoos mee te nemen om je stroom te verdelen. Tevens dien je het maximaal te gebruiken wattage aan te geven, dit controleert de organisatie bij de opbouw van de stand. Op de beursdag zelf kan het stroompunt niet meer worden aangepast. 4. Voor het ophangen van beursmateriaal gebruikt u uitsluitend uw eigen beursstand. Het bevestigen en/of beveiligen van uw stand aan een wand of dergelijke is niet toegestaan. 5. Afvalverwerking: je dient je eigen afval mee te nemen of gebruik te maken van de betaaloptie afvalverwerking door de Horeca Xperience. N.B: Laat je meer dan 1 vuilniszak achter dan je eerder aangegeven gebruik, dan wordt er een boete van € 250,- bij je in rekening gebracht. 6. Na verzending van je aanmelding via onze website dien je je factuur binnen de gestelde tijd (vanaf factuurdatum, 14 dagen) te betalen aan Horeca Xperience. Indien je niet in staat bent je beursstand te exploiteren, dien je dit vooraf aan te geven. Je dient alsnog je factuur te betalen. N.B: 7. Betalingen moeten binnen 14 dagen na facturering worden voldaan 8. Geschied de betaling niet binnen 14 dagen, dan word er 7,50% aanmaningskosten over het openstaande bedrag geheven plus € 35.- administratie kosten. 9. Geschied de betaling niet binnen 21 dagen, dan word er 15% aanmaningskosten over het openstaande bedrag geheven plus € 35.- administratie kosten. 10. Geschied de betaling niet binnen 28 dagen, dan word de factuur overgedragen aan een incasso instantie. Wij werken samen met Bos Incasso B.V. 11. Facturen/contracten worden in september 2024 verstuurd naar de aangemelde standhouders. Dit zijn facturen/contracten met het volledige bedrag voor deelname (100%).
