Horeca Xperience

Algemene Voorwaarden

  1. OPBOUW
    1. Zondag 4 oktober 2026 vanaf 09:00 uur tot 18:00 uur.
    2. Maandag 5 oktober 2026 vanaf 08:00 uur. De standruimte dient uiterlijk om 10:00 uur compleet te zijn opgebouwd.
    3. Het is mogelijk een zelf meegebrachte ondergrond onder je beursstand te leggen in overleg met de organisatie van de Horeca Xperience
    4. De indeling van de kale standruimte op de desbetreffende locatie wordt bepaald door de organisatie van de Horeca Xperience.
  2. AFBOUW
    1. Maandag 5 oktober 2026 vanaf 19:00 tot uiterlijk 24:00 uur.
    2. De standhouder is verplicht de gehuurde ruimte in dezelfde staat achter te laten zoals deze werd aangetroffen: schoon en netjes.
    3. De organisatie van Horeca Xperience huurt de evenementen locatie van Martiniplaza.
  3. HORECA XPERIENCE
    1. Horeca Xperience staat voor een dag vol horeca beleving.
    2. Horeca Xperience is dé plek waar horecaprofessionals; ondernemers, personeelsleden, producenten, groothandels, vertegenwoordigers en studenten van horecaopleidingen elkaar ontmoeten.
    3. Standhouders demonstreren er hun producten en diensten, netwerken en nemen de bezoekers mee in hun verhaal.
    4. Op Horeca Xperience vindt geen directe verkoop plaats van producten of diensten aan bezoekers, uiteraard kunnen er wel orders worden geschreven en contacten gelegd.
    5. Op Horeca Xperience worden producten, gerechten en dranken gesampeld, workshops gegeven, ervaringen gedeeld, product uitleg gegeven en vinden vakwedstrijden plaats in diverse disciplines.
    6. De standhouder dient zich te houden aan de officiële wetgeving met de nadruk op het schenken aan minderjarigen en/of dronken gasten, dit is je eigen verantwoordelijkheid. Bij twijfel dien je altijd om legitimatie te vragen.
    7. Personen met een leeftijd onder de 18 jaar (herkenbaar aan een polsbandje) mogen het evenement alleen bezoeken onder begeleiding van een volwassene. Je dient je eerst te melden bij de organisatie.
    8. Enige vorm van agressie of geweld dient gelijk gemeld te worden bij de organisatie. Bij geweld zal de organisatie gelijk de politie inschakelen. Veroorzakers van overlast worden van het terrein verwijderd.
    9. Het is enkel en alleen toegestaan om vanuit je eigen stand flyers/folders uit te delen. Het is niet toegestaan je stand te promoten op de rest van de evenementen locatie.
  4. EIGEN RISICO
    1. Het betreden van de Martiniplaza en bijbehorende terreinen is voor eigen risico.
    2. De standhouder is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid op en rond de eigen standplaats.
    3. De organisatie van de Horeca Xperience kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade toegebracht aan de deelnemende stands. Je bent zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van producten en/of waardevolle spullen.
    4. Enige schade aan de locatie door jouw toedoen of veroorzaakt door omstandigheden welke te maken hebben met je bedrijf en/of stand is je eigen verantwoordelijkheid en word achteraf in rekening gebracht. De schade zal worden bepaald door de locatie.
    5. Na verzending van je aanmelding via onze website kan je je standruimte binnen 24uur kosteloos digitaal annuleren of wijzigen. Bij annulering of wijziging na 24uur dien je je factuur alsnog volledig (100%) te betalen en zal jouw standruimte voor andere doeleinden worden gebruikt.
  5. NIET MOGELIJK OF NIET TOEGESTAAN
    1. Het is niet toegestaan om munten of geld te vragen voor je producten. (directe verkoop). De Horeca Xperience heeft speciale proefglazen of je gebruikt je eigen proefglazen die je NOTA BENE niet vol hoeft te schenken. (sampelen)
    2. Het is niet toegestaan te roken in de Martiniplaza, hiervoor dien je naar de rookpaal bij de ingang te gaan.
    3. Het is niet toegestaan om actief te verkopen op het evenement, uiteraard mag je wel sampelen en orders schrijven. Op actief verkopen staat een boete van € 500,- per overtreding.
  6. VERPLICHT
    1. Wanneer je je product wilt laten proeven aan de bezoeker, ben je verplicht om je product te samplen in je eigen proefglas of een proefglas van de Horeca Xperience mits deze beschikbaar is. Het is niet toegestaan om meer dan de 15 cl per bezoeker te schenken. Bij constatering van grotere hoeveelheden geschonken product is de organisatie genoodzaakt de gederfde inkomsten te factureren.
    2. Indien je gebruik wilt maken van elektriciteit dien je dit bij de aanmelding van de beurstand aan te geven. Je dient zelf een professionele 220 of 380 volt stekkerdoos mee te nemen om je stroom te verdelen. Op de beursdag zelf kan het stroompunt niet meer worden aangepast.
    3. Frituren is mogelijk alleen verplicht de locatie Martiniplaza dat je gebruik moet maken van een vet en koolstoffilter afzuiging. Deze dien je zelf mee te nemen.
    4. Voor het ophangen van beursmateriaal gebruikt u uitsluitend uw eigen beursstand. Het bevestigen en/of beveiligen van uw stand aan een wand of dergelijke is niet toegestaan.
    5. Afvalverwerking: je dient je eigen afval mee te nemen of gebruik te maken van de betaaloptie afvalverwerking door de Horeca Xperience. N.B: Laat je meer dan 1 vuilniszak achter dan je eerder aangegeven gebruik, dan wordt er een boete van € 250,- bij je in rekening gebracht.
    6. Na verzending van je aanmelding via onze website dien je je factuur binnen de gestelde tijd (vanaf factuurdatum, 30 dagen) te betalen aan Horeca Xperience. Indien je niet in staat bent je beursstand te exploiteren, dien je dit vooraf aan te geven. Je dient alsnog je factuur te betalen. N.B:
    7. Betalingen moeten binnen 30 dagen na facturering worden voldaan
    8. Geschied de betaling niet binnen 30 dagen, dan word er 7,50% aanmaningskosten over het openstaande bedrag geheven plus € 35.- administratie kosten.
    9. Geschied de betaling niet binnen 40 dagen, dan word er 15% aanmaningskosten over het openstaande bedrag geheven plus € 35.- administratie kosten.
    10. Geschied de betaling niet binnen 46 dagen, dan word de factuur overgedragen aan een incasso instantie. Wij werken samen met Bos Incasso B.V.
    11. Facturen/contracten worden binnen 30 dagen na aanmelding verstuurd naar de aangemelde standhouders. Dit zijn facturen/contracten met het volledige bedrag voor deelname (100%).
  7. Voedselveiligheid & Hygiënecode
    1. Standhouders die voedsel bereiden, verwerken, opslaan of uitdelen tijdens Horeca Xperience zijn zelf volledig verantwoordelijk voor het naleven van alle geldende wet- en regelgeving op het gebied van voedselveiligheid, waaronder de Europese Verordening (EG) 852/2004 en de Hygiënecode voor de Horeca (of een andere voor de standhouder geldende branchecode).
    2. De organisator fungeert uitsluitend als verhuurder van standruimte en draagt geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop standhouders voedsel opslaan, bereiden of aanbieden. Standhouders vrijwaren de organisator voor alle aanspraken en/of boetes voortvloeiend uit het niet naleven van voedselveiligheidsvoorschriften.
    3. Standhouders zijn verplicht om:

    -te werken in overeenstemming met de Hygiënecode;
    -correcte temperatuurbeheersing toe te passen (koelen ≤7°C, warmhouden ≥60°C);

    -kruisbesmetting te voorkomen;

    -persoonlijke hygiëne- en handwasvoorschriften na te leven;

    -gebruikte apparatuur schoon, veilig en deugdelijk te houden;

    -allergeneninformatie op verzoek beschikbaar te hebben;

    -bederfelijke producten direct te koelen of warm te houden conform de richtlijnen.
    4. Bij evenementeninspectie door de NVWA is de standhouder zelf aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het opvolgen van aanwijzingen of maatregelen. Eventuele sancties zijn volledig voor rekening van de standhouder.
    5. Indien een standhouder structureel of ernstig in strijd handelt met voedselveiligheidsvoorschriften, behoudt de organisator zich het recht voor om de activiteiten van de standhouder per direct te staken of de stand te sluiten, zonder restitutie van kosten of schadevergoeding.

  8. Samplingbeleid Horeca Xperience
    Sampling van eten in de vorm van kleine, gratis proefporties is voor alle standhouders toegestaan en vormt een essentieel onderdeel van Horeca Xperience. Uitkoop is uitsluitend van toepassing op het schenken of weggeven van volle glazen, blikjes of flesjes drank. Sampling van drank in proefmaat is vrijgesteld.
  9. VRAGEN
    Voor alle vragen betreffende de Horeca Xperience omtrent de stand of andere zaken kan je je melden bij de floormanagers. Deze zijn maandag het aanspreekpunt.
    Op deze algemene voorwaarden geldt een copyright. © Horeca Xperience 2025 – 2026
logo Horeca Xperience PNG transparant